Автоматизация вебинаров и онлайн-мероприятий: интеграция Make.com и Webinar.ru

Пирожочки, если вы ведете образовательный бизнес или часто проводите онлайн-мероприятия, вы, наверное, знаете, сколько времени и усилий уходит на управление всеми этими процессами. Но сегодня мы поговорим о том, как сделать вашу жизнь проще с помощью мощной платформы для автоматизации – Make.com, и как интегрировать ее с популярными платформами для вебинаров, такими как Webinar.ru.

Почему нужна автоматизация?

Автоматизация рутинных задач – это ключ к повышению эффективности и производительности вашего бизнеса. Вот несколько причин, почему интеграция Make.com с платформами для вебинаров станет вашим лучшим другом:

Автоматизация рутинных задач

Автоматическое создание учетных записей: Каждому новому участнику вебинара можно мгновенно создать учетную запись в вашей CRM-системе и отправить приветственное письмо. Это избавляет вас от ручной работы, которая раньше занимала целые вечера.
Управление оплатами: Make.com может отслеживать все оплаты, обновлять статусы заказов и генерировать отчеты о продажах, превращая бухгалтерию в простую задачу.

Улучшение коммуникаций

Автоматические рассылки: Забудьте о мануальных отправках писем. Настраивайте автоматические рассылки, и ваши подписчики всегда будут в курсе событий.

Аналитика и отчетность

Сбор данных: Make.com может собирать данные с платформы для вебинаров и отправлять их в Google Analytics, помогая вам принимать более обоснованные решения.

Как настроить интеграцию?

Настройка интеграции между платформой для вебинаров и Make.com может показаться сложной задачей, но не пугайтесь. Вот шаги, которые вам понадобятся:

1. Выберите платформу для вебинаров

Подумайте, какая платформа подходит вам больше всего. Это может быть Webinar.ru, Zoom, GetCourse или любая другая.

2. Настройте подключение в Make.com

Использование API: Подключайте свои платформы через API. Вы можете использовать инструменты такие как ApiMonster, которые помогают соединить платформы.
Настройте вебхуки: Укажите вебхук, чтобы данные о событиях автоматически отправлялись в Make.com.

3. Создайте связку в Make.com

Выберите источник данных: Укажите вашу платформу для вебинаров как источник данных.
Определите действия: Настройте, какие действия будут происходить при получении данных. Например, создать учетную запись или отправить email.

4. Настройте действия и фильтры

Определите действия: Хотите создать учетную запись или отправить рассылку? С фильтрами это можно сделать целенаправленно.
Обработка ошибок: Make.com предлагает разные варианты: игнорировать, исправить или остановить выполнение процесса при возникновении ошибок.

Примеры интеграций

Автоматическое создание учетных записей

Представьте, что новый участник зарегистрировался на ваш вебинар. Make.com может автоматически создать учетную запись в вашей CRM, добавляя имя, email и другую важную информацию.

Автоматическое отправление рассылок

После успешного завершения вебинара Make.com может отправить письмо с благодарностью и предложением следующих вебинаров. Это не только экономит время, но и поддерживает связь с вашей аудиторией.

Успешные кейсы автоматизации

Автоматизация триггерной рассылки

Одним из успешных кейсов является автоматизация триггерной рассылки для образовательной организации. После регистрации на вебинар, данные участников из сайта, сделанного на Тильде, попадали в Make.com. Make.com использовался для генерации сертификатов участия с помощью Google Презентаций, а сертификаты отправлялись вместе с видеозаписью вебинара и раздаточными материалами через Unisender. Время обработки сократилось с 24 часов до 30 минут.

Интеграция с SendPulse

Другой успешный кейс включает интеграцию Make.com с SendPulse для автоматизации рабочих процессов. Make.com использовался для автоматизации и визуализации рабочих процессов, связанных с рассылками и созданием чат-ботов. Это позволило избавиться от ручной работы и повысить эффективность.

Лучшие практики в автоматизации

Регистрация и создание аккаунта

Первый шаг – регистрация на сайте Make.com и создание вашего аккаунта. Это простой, но важный шаг, который открывает вам доступ ко всем возможностям платформы.

Создание нового сценария

Нажмите на кнопку Создать новый сценарий.
Выберите триггер. Лично мне нравятся события из Google Sheets, это помогает держать все в порядке.
Настройте параметры триггера и сохраните их.

Добавление модулей

Теперь, когда триггер готов, пришло время добавить модули. Просто нажмите Добавить модуль и выберите действие, которое вы хотите настроить. Например, отправку email или создание задачи в Trello.

Связывание модулей

Следующий шаг – связывание модулей. Используйте соединительные линии, чтобы создать логические цепочки. Это поможет вам быть уверенными, что всё работает как задумано.

Тестирование и запуск

Перед тем как запустить сценарий, протестируйте всё. Используйте функцию Тест, гарантируя, что всё работает. После тестирования запустите сценарий, и Make.com начнет автоматически выполнять задачи.

Заключение

Автоматизация бизнес-процессов с помощью Make.com – это не просто тренд, это необходимость, если хотите оставаться на плаву. Следуя лучшим практикам и советам, вы сможете открыть для себя невиданные горизонты возможности. Не позволяйте рутине затягивать вас в пучину скучной работы – освободите время для того, что действительно важно.

Зачем нужна автоматизация в Make.com? Увеличьте продуктивность и упростите рабочие процессы

Хотите быть в курсе последних новостей о нейросетях и автоматизации? Подпишитесь на наш Telegram-канал: https://t.me/maya_pro

Обучение по make.com: https://kv-ai.ru/obuchenie-po-make

Блюпринты по make.com: https://kv-ai.ru/blyuprinty-make-com-podpiska