Создание системы управления проектами для некоммерческих организаций на базе Make.com

Пирожочки, я хочу поделиться с вами важным инструментом, который может сделать жизнь некоммерческих организаций намного проще. Если вы работаете в такой сфере и ищете способ наладить управление проектами, тогда вам просто необходимо узнать о платформе Make.com. Как бывший Integromat, она предлагает массу возможностей для автоматизации ваших рабочих процессов.

Что такое Make.com?

Итак, что же такое Make.com? Это платформа для автоматизации, которая связывает различные приложения и сервисы без необходимости глубоко копаться в коде. Я сам был приятно удивлён, когда узнал, насколько легко она позволяет интегрировать приложения, которые мы уже используем в работе.

Основные компоненты системы управления проектами

1. Планирование и организация проектов

Первое, что необходимо для эффективного управления проектами, — это хорошая организация. Make.com позволяет интегрировать такие инструменты, как Trello и Asana, что делает управление задачами предельно простым.

• Интеграция с инструментами управления проектами: Подключите ваши существующие инструменты, чтобы автоматизировать процессы создания задач и отслеживания прогресса.
• Автоматизация повторяющихся задач: Настройте сценарии, которые будут выполнять рутинные задачи, например, создавать новые записи в Trello или отправлять уведомления в Slack.

2. Управление бэклогом и приоритизация задач

Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что не знали, с чего начать, потому что задач слишком много? Make.com может помочь вам в этом.

• Использование шаблонов Scrum: Интеграция с такими инструментами, как Jira, предоставляет шаблоны для Agile-методов, что значительно упрощает его внедрение.
• Автоматическое обновление статусов: Вы сможете настроить сценарии, которые автоматически обновляют статусы задач в вашем бэклоге.

3. Совместная работа и управление знаниями

Нет ничего важнее совместной работы, особенно в проекте. Make.com поможет вам централизовать обмен информацией.

• Интеграция с Confluence: Убедитесь, что вся документация обновляется автоматически, и каждый член команды имеет к ней доступ.
• Автоматическое создание отчетов: Настройте автоматическую генерацию отчетов и дашбордов, чтобы принимать более обоснованные решения.

Шаги по созданию системы управления проектами на базе Make.com

1. Выбор инструментов и интеграций

• Определите необходимые инструменты: Решите, какие приложения уже используются в вашей организации, и перечислите их.
• Интегрируйте инструменты с Make.com: Настройте автоматизированные сценарии, чтобы сделать вашу работу более эффективной.

2. Настройка автоматизированных сценариев

• Создайте сценарии: Напишите сценарии, которые будут выполнять рутинные задачи за вас.
• Оптимизируйте процессы: Время от времени проверяйте и обновляйте ваши автоматизации, чтобы они оставались актуальными.

3. Обеспечение совместной работы

• Централизуйте документацию: Весь контент должен находиться в одном месте для большей доступности.
• Автоматическое обновление информации: Настройте обновления, чтобы вся команда всегда была в курсе.

Примеры автоматизации

Автоматическое создание задач

Например, как только новый запрос приходит с сайта, Make.com может создать новую задачу в Jira. Это невероятно удобно и экономит нам массу времени.

Автоматическое отправление уведомлений

Когда кто-то изменяет статус задачи в Trello или Asana, Make.com отправляет уведомление в Slack, чтобы вся команда была в курсе изменений. Это позволяет избежать путаницы и недопонимания.

Выгоды от использования Make.com

1. Автоматизация рутинных задач

Списки задач больше не будут забирать ваше время, ведь Make.com освободит вас для более творческих занятий.

2. Улучшение совместной работы

Информация становится доступнее, и взаимодействие в команде улучшается. Это важно для достижения успеха в любых проектах.

3. Повышение эффективности

Ваша команда будет работать быстрее и успешнее благодаря автоматизации рабочего процесса.

Заключение

Пирожочки, создание системы управления проектами на базе Make.com может кардинально изменить подход вашей некоммерческой организации к управлению проектами. Автоматизация рутинных задач и улучшение совместной работы позволят вам сосредоточиться на достижении важнейших целей и миссии вашей команды.

Хотите быть в курсе последних новостей о нейросетях и автоматизации? Подпишитесь на наш Telegram-канал: подписаться

Курс по Make.com: Записаться на курс

Блюпринты по Make.com: Получить блюпринты