Как настроить email-рассылку через Make.com и Google Таблицы: пошаговая инструкция для новичка

!

Важно

Берите 1-2 идеи за раз и внедряйте сразу — это даёт результат быстрее, чем теория.

x

Ошибка

Не пытайтесь внедрить всё за день: перегрузка убивает стабильность и дисциплину.

>

Шаг

После чтения выберите один процесс и переведите его в повторяемый сценарий.

*

Инсайт

Рост приходит не от объёма контента, а от системной связки: стратегия -> публикация -> аналитика.

Марина ведёт мини-курс и каждый вечер копирует email из Google Формы в Gmail вручную. После третьего вечера она нашла Make, перепутала триггеры — сценарий разослал письма по старым строкам, Gmail заблокировал ящик. Без UniSender и программиста можно собрать email рассылку на Make.com и Google Таблицах: строка со status=pending уходит в Gmail с именем из таблицы, остаётся sent и дата. За вечер отправите тест себе.

Мини-база в Google Таблице плюс Make.com заменяет платный ESP на старте: колонка status не даёт разослать старым контактам, Gmail Send an Email подставляет имя из строки, Update Row ставит sent. На Free Plan Make хватает примерно на 330 таких отправок в месяц, Gmail Free режет не 500 писем, а 500 получателей за скользящие 24 часа. Первый тест — только на свой ящик.

По Яндекс Вордстат запрос «email рассылка» даёт 4240 показов в месяц, а «как сделать email рассылку бесплатно» — всего 16. Люди ищут рейтинги UniSender и DashaMail, а не связку Таблица плюс Make. Честно: до 20-50 согласившихся подписчиков платить за сервис рассылки рано. Выше этого порога понадобится ESP с отпиской и аналитикой. Ниже — пошаговый путь без кода.

Подготовьте таблицу подписчиков с колонкой status

Мокап Google Таблицы с колонкой status для подписчиков email-рассылки

Google Таблица здесь — простая CRM: одна строка = один человек. Make — визуальный конструктор, где блоки соединяются стрелками. Сценарий (workflow) — цепочка: увидел строку, отправил письмо, пометил отправленным.

Создайте таблицу с колонками: email, name, subject, body_template, status, sent_at, consent_date. В status используйте только pending или sent. Добавьте тестовую строку со своим email, именем, темой «Тест Make» и status=pending. В consent_date укажите сегодняшнюю дату — это ваш юридический якорь.

Типичная ошибка: оставить пустую строку между контактами. Триггер Watch New Rows в Make останавливается на первой пустой ячейке в данных — дальше новые адреса он не увидит. Не оставляйте дыр в списке. На практике держите контакты плотным блоком без пропусков.

Создайте сценарий Make: от Watch Rows до фильтра pending

Схема сценария Make: Watch Rows, фильтр pending, Gmail и Update Row

Зарегистрируйтесь на make.com, нажмите Create a new scenario. Первый модуль — Google Sheets, действие Watch New Rows. Подключите Google-аккаунт, выберите таблицу и лист. В настройке запуска выберите From now on, чтобы старые строки не ушли в рассылку сразу после включения.

Между триггером и Gmail поставьте фильтр: status equals pending. Без этого сценарий может снова взять строку со status=sent. Марина как раз пропустила этот шаг и получила дубли.

Схема сценария: Google Sheets Watch New Rows → фильтр status=pending → Gmail Send an Email → Google Sheets Update a Row (status=sent, sent_at=сейчас)

  1. Шаг 1: Создайте сценарий и добавьте модуль Google Sheets Watch New Rows.
  2. Шаг 2: Подключите Google, выберите таблицу, лист и режим From now on.
  3. Шаг 3: Добавьте фильтр между модулями: поле status равно pending.
  4. Шаг 4: Подключите Gmail Send an Email после фильтра.
  5. Шаг 5: После Gmail добавьте Google Sheets Update a Row: status=sent, sent_at — текущее время.
  6. Шаг 6: Нажмите Run once, добавьте тестовую строку в таблицу и смотрите лог — зелёные модули значит успех.
  7. Шаг 7: Получите письмо на своём ящике, проверьте status=sent в таблице, затем Activate сценарий.

На Free Plan Make опрашивает таблицу раз в 15 минут. Один цикл съедает около 3 credits; 1000 credits в месяц — примерно 330 отправок.

Настройте Gmail: подстановка имени и тест на свой ящик

Чеклист настройки Gmail: подстановка имени и тест на свой ящик перед рассылкой

В модуле Gmail укажите To = колонка email, Subject = subject, Body = body_template с подстановкой name. В Make это mapping: поля строки подтягиваются в письмо. Справка help.make.com/mapping показывает, как выбрать значение из предыдущего модуля.

Напишите в теле что-то вроде: «Привет, {name}! Вот материал курса…» — вместо {name} подставится значение из колонки. В подвал добавьте строку «Отписаться: ответьте STOP» или ссылку на форму — даже для домашней базы это снижает риск жалоб.

Не делайте массовый тест на чужие адреса. Сначала только свой email. Gmail Free блокирует аккаунт на 1-24 часа, если за сутки больше 500 получателей — это не 500 писем в абстракции, а 500 уникальных адресатов за скользящие 24 часа по данным support.google.com. Покупные базы и холодные контакты на старте — прямой путь в спам и бан.

Сравните ESP и связку Таблица + Make перед запуском

Критерий Google Таблица + Make + Gmail UniSender / DashaMail
Стоимость на старте 0 ₽ (Free Make + личный Gmail) От платного тарифа или лимитов free
Кому подходит До ~20-50 согласившихся подписчиков Рост базы, аналитика, юридическая отписка
Защита от дублей Колонка status + Update Row Встроенные списки и сегменты
Лимит отправки 500 получателей / 24 ч (Gmail Free) Зависит от тарифа ESP
Интервал на Free Make Опрос таблицы раз в 15 минут Не применимо

Итоговый вердикт: Для первых подписчиков мини-курса или рассылки материалов клиентам связка Таблица + Make дешевле и понятнее рейтингов ESP. Когда база растёт и нужны открываемость, A/B-тесты и автоматическая отписка — переходите на UniSender или аналог.

Пройдите чек-лист: согласие, 152-ФЗ и лимиты перед боевым запуском

Даже «домашняя» email рассылка попадает под 152-ФЗ: email — персональные данные, нужно отдельное согласие на обработку. Реклама по сетям связи — под 38-ФЗ ст.18: только с предварительным согласием абонента. Нельзя объединять чекбокс «согласен на рекламу» и «согласен на ПДн» в один — это два разных согласия.

  • Отправляйте только строки с заполненным consent_date.
  • Храните в таблице дату согласия и источник (форма, лично, сайт).
  • Добавьте в письмо способ отписаться: ссылка или ответ STOP.
  • Не превышайте 500 получателей за сутки на Gmail Free.
  • Не включайте Activate, пока Run once не дал зелёный лог и письмо на вашем ящике.

В реальном проекте автор курса после настройки status перестаёт копировать адреса вручную: форма кладёт строку, Make шлёт письмо, таблица сама помечает sent. Это и есть цель — массовая рассылка email клиентам без ночных Ctrl+C.

Как понять, что всё сработало

Успех виден по двум признакам. В Google Таблице у тестовой строки status=sent и заполнен sent_at. На вашем почтовом ящике лежит письмо с подставленным именем из колонки name — вы его не отправляли вручную из Gmail. Если оба условия выполнены, сценарий готов к Activate для реальных подписчиков с согласием.

Если письма нет — откройте лог Make: красный модуль покажет, где оборвалась цепочка.

Что делать дальше

Подключите Google Форму к таблице, чтобы заявки попадали со status=pending. Разбор формы и Make — в заявках с сайта через Cursor и Make. Для лид-магнита с PDF — автовыдача через Tally и Make. Глубже по сценариям — автоматизация Make с AI Agents и курс по Make.com.

Материал проверен: Артур Хорошев (CEO Maya AI, автор курса по Make.com и вайбкодингу).

Достоверность данных: модули Google Sheets и Gmail, тариф Free Make (1000 credits, интервал 15 мин) сверены с make.com/en/pricing и make.com/en/integrations/google-sheets/google-email; лимит Gmail 500 получателей/24 ч — support.google.com/mail/answer/22839; требования 152-ФЗ и 38-ФЗ — axdigital.ru, pravo163.ru, h-cons.ru; частотность «email рассылка» (4240), «массовая рассылка email» (660) — Яндекс Вордстат, июль 2026.

Частые вопросы

Можно ли делать email рассылку бесплатно через Make?

Да, на Free Plan Make (1000 credits в месяц) и личном Gmail. Один цикл отправки стоит около 3 credits — выходит примерно 330 писем в месяц. Для первых 20-50 подписчиков этого хватает. Платный ESP понадобится при росте базы и потребности в аналитике.

Сколько писем в день отправляет Gmail бесплатно?

Официальный лимит — не больше 500 получателей за скользящие 24 часа. Превышение даёт временную блокировку на 1-24 часа. Считайте уникальные адреса, а не количество нажатий «отправить». Для теста используйте только свой ящик.

Нужен ли отдельный сервис рассылок на старте?

Нет, если у вас до нескольких десятков людей, которые явно согласились на письма, и вы ведёте их в таблице с consent_date. UniSender или DashaMail стоит подключать, когда нужны сегменты, шаблоны, открываемость и юридически оформленная отписка в один клик.

Почему Make отправил письма по старым строкам?

Обычно забыли фильтр status=pending или запустили сценарий без From now on. Добавьте фильтр и Update Row после Gmail. Уже отправленным строкам поставьте status=sent вручную, чтобы повторный прогон их не тронул.

Чем Watch New Rows отличается от Watch Changes?

Watch New Rows реагирует на новые строки внизу таблицы — это то, что нужно для подписчиков. Watch Changes ловит правки ячеек и может дергать сценарий при каждом редактировании. Для рассылки выбирайте Watch New Rows.

Обязательно ли согласие на рассылку, если база в Google Таблице?

Да. Email — персональные данные (152-ФЗ), а рекламные письма требуют отдельного согласия (38-ФЗ). Храните consent_date в таблице, не смешивайте чекбоксы ПДн и рекламы на форме, дайте способ отписаться в каждом письме.

Когда пора переходить с Make на ESP?

Когда подписчиков больше 50, растёт доля жалоб, нужна аналитика открытий или Gmail начинает ограничивать отправку. До этого связка Таблица + Make + Gmail остаётся рабочим бесплатным стартом без программиста.

Часто задаваемые вопросы по теме (FAQ)

Для чего нужны AI-агенты и автоматизация в контенте?

AI-агенты (например, в связке с Make.com и Cursor) позволяют заменить рутинные задачи: сбор данных, написание постов, рерайт и даже автопостинг в Telegram или WordPress. Это экономит десятки часов в неделю и позволяет масштабировать бизнес без расширения штата.

Как быстро можно запустить свой контент-завод?

Базовый контент-завод (генерация текстов по RSS или из других источников) с автопостингом собирается без программирования (No-Code) за 1-2 дня. Сложные сценарии (с видео, аудио и кастомными MCP) внедряются за 1-2 недели.

Нужно ли уметь программировать?

Нет, большинство систем собираются визуально в Make.com (No-Code). Для сложных задач можно использовать вайбкодинг — генерацию кода с помощью Cursor AI через промпты на естественном языке.