Автоматизация отправки отчетов по продажам из Shopify в Google Sheets через Make.com

Пирожочки, если вы управляете онлайн-магазином на Shopify и мечтаете упростить свою жизнь, то вы попали по адресу! Я расскажу вам, как автоматизировать процесс отправки отчетов по продажам в Google Sheets, используя платформу Make.com (да-да, это бывший Integromat).

Шаг 1: Подключение Shopify и Google Sheets к Make.com

Первая задача в нашем плане — подключить аккаунты Shopify и Google Sheets к Make.com. Это действительно просто! Итак, давайте начнем:

• Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте Make.com.
• Создайте новый сценарий и добавьте модуль “Shopify” для подключения вашего магазина.
• Теперь добавьте модуль “Google Sheets”, чтобы связать свою таблицу.

Шаг 2: Настройка модуля Shopify для сбора данных

Далее, нам нужно настроить модуль "Shopify" для сбора данных о продажах. Это ключевой этап, и он не займет много времени.

Модуль “Shopify Watch Order”

• Добавьте модуль “Shopify Watch Order” в ваш сценарий, который будет отслеживать новые заказы. Могу сказать по личному опыту — без него не обойтись!
• Настройте параметры, чтобы получать нужные данные: заказы, клиенты, продукты и т.д.

Обработка множественных продуктов в одном заказе

• Если в одном заказе может быть несколько продуктов, используйте модуль “Iterator”. Он поможет создать отдельные строки в Google Sheets для каждого продукта.

Шаг 3: Настройка модуля Google Sheets для записи данных

Теперь пришло время настроить модуль, который будет записывать собранные данные в Google Sheets.

Создание таблицы в Google Sheets

• Создайте таблицу с необходимыми столбцами: “Заказ ID”, “Клиент”, “Продукт”, “Количество” и так далее.

Добавление данных в таблицу

• Добавьте модуль “Google Sheets – Add a Row”. Этот модуль сделает так, что новые строки с вашими данными будут добавляться автоматически.

Шаг 4: Автоматизация отчетов по продажам

Теперь, когда у нас есть данные, давайте автоматизируем процесс отправки отчетов.

Периодическое обновление данных

• Используйте модуль “Scheduler”, чтобы запускать сценарий по расписанию. Это может быть ежедневно или еженедельно — как вам удобно.

Фильтрация и обработка данных

• Если требуется отфильтровать данные перед записью, воспользуйтесь модулями “Filter” или “Tools – Set Variable”. Это поможет выполнить необходимые операции.

Пример сценария

Вот, как может выглядеть ваш сценарий:

1. **Модуль 1: Shopify Watch Order** — отслеживает новые заказы в вашем магазине.
2. **Модуль 2: Iterator** — обрабатывает массив продуктов в заказе, создавая отдельные строки.
3. **Модуль 3: Google Sheets – Add a Row** — добавляет новые строки в вашу таблицу Google Sheets.
4. **Модуль 4: Scheduler** — запускает сценарий по расписанию для обновления данных.

Пример настройки Iterator модуля

Чтобы обработать множественные продукты в одном заказе, настройте Iterator модуль таким образом:

- **Iterator Module:**
  - Array: `{{3.line_items}}` (массив продуктов из Shopify)
  - Map the relevant fields (имя товара, количество и т.д.), чтобы собрать информацию из массива.

Дополнительные ресурсы

Если вам нужна помощь, загляните в эти ресурсы:

• **Make Community:** Для получения дополнительных примеров и советов посетите Make Community.
• **Data Connector App:** Если хочется более прямого подключения между Shopify и Google Sheets, ознакомьтесь с приложением Data Connector.

Заключение

На самом деле, автоматизация отправки отчетов по продажам — это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. С Make.com вы сможете создать эффективный сценарий, который будет собирать и обновлять данные за вас. Это не только сэкономит ваше время, но и избавит от лишних забот!

Призыв к действию

Хотите быть в курсе последних новостей о нейросетях и автоматизации? Подпишитесь на наш Telegram-канал: Подписаться.